Personvern

Personvern­erklæring

Slik behandler Kahaani Events personopplysninger når du tar kontakt med oss eller bestiller et arrangement.

Hvem som er ansvarlig

Kahaani Events drives av Zubairs Invest AS, org.nr. 927 441 993, som er behandlingsansvarlig for opplysningene beskrevet her. Du når oss på post@kahaani.no eller +47 401 46 102.

Hva vi behandler, og hvorfor

Når du sender oss en forespørsel på e-post eller ringer oss, får vi opplysningene du selv gir, for eksempel navn, telefonnummer, e-postadresse, dato, sted, antall gjester og det du skriver i meldingen. Vi bruker dem til å svare deg, lage tilbud og planlegge og gjennomføre arrangementet.

Grunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å svare på forespørselen din og for å oppfylle avtalen med deg (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Det vi må oppbevare etter bokføringsloven, oppbevarer vi fordi loven krever det (artikkel 6 nr. 1 bokstav c).

Du velger selv hva du oppgir, men uten kontaktopplysninger kan vi ikke svare deg. Vi bruker ikke automatiserte avgjørelser.

Nettsiden

Skjemaet på nettsiden lagrer og sender ingenting. Det lager en ferdig utfylt e-post i ditt eget e-postprogram, og du bestemmer selv om du sender den.

Sier du ja i banneret nederst på siden, bruker vi Google Analytics til statistikk: hvor mange som besøker siden, hvilke sider som blir lest, hvordan besøkende fant oss, hva slags enhet de bruker, og om de trykker på telefonnummeret, e-postadressen eller skjemaknappen. Da setter Google Analytics to informasjonskapsler i nettleseren din, _ga og _ga_XE1429KQGY. Ifølge Google varer de i opptil to år, og Google Analytics logger eller lagrer ikke IP-adresser. Vi har slått av Google-signaler og annonsepersonalisering, og vi sender aldri navn, telefonnummer eller det du skriver i skjemaet til Google. Grunnlaget er samtykket ditt (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a og ekomloven § 3-15).

Sier du nei, lastes ikke Google Analytics, og ingenting sendes til Google. Du kan ombestemme deg når som helst under «Informasjonskapsler» nederst på siden. Trekker du samtykket, sletter vi informasjonskapslene fra Google Analytics. Valget ditt lagres bare i nettleseren din på denne enheten (lokal lagring) og sendes ikke til noen. Vi spør på nytt etter 12 måneder.

Uansett hva du velger i banneret, måler Netlify, som drifter nettsiden, hvor raskt sidene laster og reagerer. Når du forlater en side eller bytter til en annen fane eller app, sender nettleseren din målingene til Netlify, sammen med hvilken side det gjaldt, nettleser, operativsystem, skjermstørrelse og om du bruker mobil eller PC. Netlify får da også IP-adressen din, som ved alle besøk. Målingen bruker ingen informasjonskapsler, og vi ser bare samlede tall. Vi bruker dem til å finne ut om siden er rask nok. Grunnlaget er vår berettigede interesse i en nettside som virker godt (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Sosiale medier og annonsering

Tar du kontakt via Instagram, Facebook, TikTok eller WhatsApp, behandler vi meldingen din på samme måte som en e-post. Plattformen du bruker behandler i tillegg opplysningene etter sine egne vilkår.

Fyller du ut et kontaktskjema i en annonse på Facebook eller Instagram, samles svarene først hos Meta før vi henter dem ut. Meta gir oss tilgang til dem i 90 dager etter innsending. Vi bruker opplysningene til å svare deg og gi tilbud, på samme grunnlag som ellers (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Vi annonserer på Facebook, Instagram og TikTok, og kan vise annonser til folk som har sett videoene våre eller vært i kontakt med profilene våre. Plattformene står for målrettingen, og vi mottar bare statistikk, ikke opplysninger om hvem du er. Du kan styre dette i annonseinnstillingene hos den enkelte plattformen.

Hvem som får opplysningene

Leverandørene vi bruker til arrangementet ditt, som lokaler, kjøkken, musikere og dekoratører, får bare det de trenger for å gi tilbud eller levere, for eksempel dato, sted og antall gjester.

E-posten vår ligger hos Microsoft (Microsoft 365), nettsiden drives av Netlify, og har du sagt ja til statistikk, behandler Google opplysningene fra Google Analytics. De behandler opplysninger på våre vegne. Når du besøker nettsiden, mottar Netlify tekniske opplysninger som IP-adressen din, fordi det trengs for å vise siden. Netlify mottar også hastighetsmålingene som er beskrevet under «Nettsiden». Microsoft, Netlify og Google er amerikanske selskaper, og opplysninger kan bli overført til USA. Overføringene skjer på grunnlag av EU–USA-rammeverket for personvern (Data Privacy Framework), som alle tre selskapene er sertifisert under.

Hvor lenge vi lagrer

Forespørsler som ikke blir til en bestilling, sletter vi senest 12 måneder etter siste kontakt. Opplysninger om bestillinger beholder vi så lenge vi trenger dem for arrangementet. Det som inngår i regnskapet, oppbevarer vi så lenge bokføringsloven krever.

I Google Analytics slettes statistikk som er knyttet til den enkelte nettleseren, etter 2 måneder. Sammenstilte tall, som antall besøk per måned, beholdes.

Hastighetsmålingene viser Netlify oss bare for i dag og i går, og vi lagrer dem ikke selv.

Rettighetene dine

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og om å få dem rettet eller slettet. Du kan også be om at behandlingen begrenses, og om å få utlevert opplysningene du har gitt oss. Send en e-post til post@kahaani.no.

Du kan protestere mot hastighetsmålingen, fordi den bygger på vår berettigede interesse. Send en e-post til post@kahaani.no.

Samtykket til statistikk kan du trekke tilbake når som helst under «Informasjonskapsler» nederst på siden. Tilbaketrekkingen gjelder fra da av, ikke bakover i tid.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med reglene, kan du klage til Datatilsynet.

Sist oppdatert 26. september 2026.